GTERIObjetivo4
De Grupos de trabajo Recolecta
Requisitos a cumplir por los repositorios para ser incluidos en el censo
Serán funciones a llevar a cabo por el repositorio: recopilar, gestionar, difundir y preservar la producción científica digital de la institución. Se entiende por producción científica digital: artículos, libros o partes de libros, revistas, tesis, etc.
Un repositorio puede estar compuesto de uno o varios servicios proporcionados por la institución y debe albergar los documentos de forma acumulativa y perpetua. Estos portales pueden incluso estar gestionados por servicios diferentes como pueden ser Biblioteca y Servicio de Publicaciones.
Su producción científica digital. Los documentos almacenados en el repositorio deben haber sido creados por la institución o alguno de sus miembros como producto de las funciones de investigación que le son propias. Si en el repositorio se mezclan diferentes tipos de colecciones (científica, docente, cultural, institucional), cada una de ellas deberá estar claramente diferenciada tanto en el repositorio como en los metadatos que se pongan a disposición de agregadores de contenidos.
Colección organizada. Un repositorio no puede ser un mero depósito de documentos. Estos deberán estar descritos utilizando un número suficiente de metadatos basados en estándares internacionales y minimamente normalizados, organizados mediante la aplicación de alguna clasificación de contenidos; deben servir para responder a las necesidades de sus usuarios y prestarles servicios de valor añadido, etc. La colección deberá contener un mínimo de documentos para poder ser considerada un servicio en producción más que un proyecto. El crecimiento del contenido del repositorio debe ser continuo.
De acceso abierto. El objetivo de un repositorio debe ser aumentar la visibilidad e impacto de la investigación que se realiza en una institución a través del libre acceso a dicha producción. Por lo tanto, la situación ideal sería aquella en la que el 100% de los contenidos depositados son de libre acceso. No obstante y de forma excepcional, puede contener documentos con acceso restringido o embargo temporal.
Interoperable. El repositorio no es un fin en si mismo sino que su verdadero potencial se descubre cuando sus contenidos se integran en un nivel superior de agregación desde donde se puedan prestar servicios especializados a comunidades concretas. Por lo tanto es fundamental la interoperabilidad del repositorio a través de la utilización de protocolos como el OAI-PMH.
