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De Grupos de trabajo Recolecta

REUNION RECOLECTA GRUPO DE TRABAJO "EVALUACION DE REPOSITORIOS INSTITUCIONALES DE INVESTIGACION"

Madrid, 3 de Noviembre de 2009

Coordinador: Barrueco, José Manuel (Universidad de Valencia)
Caballos Villar, Almudena (Universidad Complutense)
Campos Rodriguez, Angeles (Universidade da Coruña)
Casaldàliga, Núria (Universitat Autònoma de Barcelona)
Civico Martín, Rafaela (Universidad de Huelva)
Coslado, Mª Ángeles (FECYT)
Domènech, Luisa (CSIC)
García Gil, Mª Ángeles (Universidad de Granada)
Losada, Marina (Universitat Pompeu Fabra)
Morillo, José Carlos (Universidad de Huelva)
Reoyo, Sandra (Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya, CBUC)
Sanz, Cristina (CIEMAT)

Orden del día:

1. Revisión y actualización censo repositorios
2. Revisión criterios de evaluación
3. Metodología de trabajo a seguir para la evaluación
4. Calendario de trabajo

Revisión y actualización censo repositorios

Se comenta la dificultad de trabajar con el actual sistema de páginas sin enlazar desde la página inicial del grupo o de diferentes versiones en excel del borrador del censo. Se acuerda que José Manuel enlazará los resultados desde los objetivos y creará una versión en wiki del censo que será la que se utilizará en adelante. El plazo para tener estos cambios es el 15 de Noviembre.

Se comenta que en la reunión anterior quedó pendiente decidir el número mínimo de documentos que debe tener un repositorio para incluirlo en el censo. Se decide que en lugar de un número concreto se establezca en el listado de requisitos que su número ha crecido de forma constante.

José Manuel informa que algunos de los repositorios que no habíaamos incluido en el censo, ahora se añaden puesto que ha cambiado la situación. En concreto la Universidad de Granada que ha pasado a utilizar DSpace con lo que es compatible OAI-PMH y la Universidad de Córdoba.

Se decide hacer una nueva revisión del censo a mediados de diciembre para incluir aquellos que están dudosos por el volumen de documentos que almacenan y revisar y normalizar los nombres de las universidades y de los repositorios.

Revisión criterios de evaluación

Se hace una revisión punto por punto del documento propuesto como guía de evaluación. Se acuerda que los cambios propuestos deben estar públicos en la wiki lo antes posible.

Metodología de trabajo a seguir para la evaluación

Se comenta que la metodología a seguir puede ser:

1. Por observación, el grupo de trabajo revisa y evalúa los repositorios detectados como repositorios institucionales de investigación en el censo y a partir de los criterios de evaluación establecidos
2. Por encuesta, enviando los criterios de evaluación establecidos a todas las instituciones y que sean éstas quienes faciliten los datos, que posteriormente serán revisados por el grupo de trabajo

Se acuerda proponer a FECYT/REBIUN que se envie una carta a los directores de bibliotecas informándoles que próximamente se va a efectuar una evaluación de repositorios y cuales son los criterios que se considerarán.

Dado que el punto 2 llevó mucho tiempo no se pudo tratar este punto en profundidad y se decidió hacer una propuesta de metodología que se discutirá a partir de enero a través de la wiki.

Calendario de trabajo

15 Nov.- Censo actualizado y público en la wiki. Guía corregida y pública en la wiki.

30 Nov.- Carta FECYT/REBIUN a los directores de bibliotecas (a través de la lista de distribución que tiene REBIUN?) informándoles de que se va a hacer una evaluación de repositorios, indicandoles los criterios de selección (Objetivo 4), los repositorios que cumplen con ellos a 15 de Noviembre (Objetivo 2) y los indicadores que se van a seguir (Objetivo 5). La fecha de comienzo de la evaluación sería el 1 de febrero si se cumplen las fechas anteriores. El resultado de la evaluación sería un ranking de repositorios y un informe sobre el estado de los repositorios en España. Se elevará esta propuesta a la coordinación de los grupos de trabajo RECOLECTA (FECYT y REBUIN) para comentar y decidir al respecto.

15 Dic.- Primera versión de la metodología a seguir en la evaluación.