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Políticas de las editoriales sobre copyright y autoarchivo
Definicions y ayuda
Colores Romeo | Pre-print y Post-print | El mandato del Open Access | Acceso pagadoColores ROMEO
Hemos utilizado diferentes colores para ayudar a señalar las políticas de autoarchivo de las editoriales. Estos colores son un desarrollo del proyecto de lista original ROMEO y distinguen cuatro categorías de derechos de archivo:
| verde | Puede archivar pre-print y post-print |
| azul | Puede archivar post-print (ej. La versión final después de ser revisada por pares) |
| amarillo | Puede archivar el pre-print (ej. La versión final antes de ser revisada por pares) |
| blanco | El archivo no está formalmente admitido |
Cada entrada de editorial está codificada de acuerdo con una de estas categorías de colores.
La entrada para cada editorial también señala las condiciones o restricciones impuestas por la editorial que gobiernan las actividades o derechos de archivo. Las Condiciones deben ser entendidas como términos que pueden ser fácilmente ajustados y que no impiden a un autor archivar su trabajo. Una condición típica es el reconocimiento del copyright de la editorial en la obra. Las Restricciones son más prohibitivas, generalmente requieren alguna acción adicional en nombre del autor. Cuando una Restricción efectivamente bloquea el acceso a un eprint, como en el caso de un embargo en el momento de su publicación, o se requiere una password para acceder, entonces se señala el derecho parcial de archivar, pero la categorización completa del color no se aplica en este caso.
Algunas veces, discusiones sobre el “open access” hablan sobre editoriales “doradas”. Se trata en este caso de un desarrollo independiente de las categorías de ROMEO y se utiliza para describir editoriales de revistas “open access”. Para los propósitos del archivo, todas las revistas “open access” permiten archivar y pueden ser consideradas como “verdes” según ROMEO.
Algunas de las grandes editoriales tienen diferentes derechos de archivo para diferentes revistas. Este es particularmente el caso cuando publican revistas de sociedades científicas en nombre de estas sociedades.. Una sociedad científica puede insistir en una política de archivo más liberal o más restrictiva que la política de archivo que permite el acuerdo de transferencia de copyright general de la editorial. El código del color ROMEO se refiere a los permisos generales otorgados por una editorial. Por ejemplo, una editorial tiene que aplicar los derechos de archivo “verde” a todas sus revistas para ser codificada como “verde”.
Pre-print y Post-print
Los términos pre-print y post-print son usados con diferentes significados por diferentes personas. Esto puede causar cierta confusión y ambigüedad.
Un uso del término pre-print es describir la primera versión del artículo – antes de ser revisado por pares, incluso antes de cualquier contacto con la editorial. Este uso es común entre los académicos para los cuales la modificación clave de un artículo es el proceso de revisión por pares.
Otro uso del término pre-print es para describir el artículo terminado, revisado y modificado, listo para ser aceptado para su publicación, pero distinto de la versión formateada por la editorial. Este uso es más común entre las editoriales, para las cuales la etapa final y significativa de la modificación de un artículo es el arreglo del material para su impresión.
Estos diversos significados pueden resultar confusos y pueden cambiar la interpretación del acuerdo de transferencia de copyright.
Para intentar clarificar la situación, este listado caracteriza los pre-prints como la versión del artículo antes de ser revisado por pares y el post-print como la versión del artículo después de ser revisado por pares y una vez hechas las modificaciones de las revisiones.
Esto significa que en términos de contenido, el post-print es el artículo tal y como se publica. Sin embargo, en términos de apariencia puede no ser el mismo artículo que se publica puesto que las editoriales se reservan su propio arreglo y formato. Normalmente, esto significa que el autor no puede usar el fichero pdf generado por la editorial sino que debe usar su propia versión pdf para su envío a un repositorio.
Una vez dicho esto, algunas editoriales insisten en que el autor utilice el pdf generado por la editorial, probablemente porque la editorial quiere que su material sea visto como un pdf producido profesionalmente que concuerda con el estilo propio de la casa.
Este listado intenta separar las definiciones y condiciones diferentes implícitas por el uso de los términos de los acuerdos de transferencia de copyright de cada editorial y categoriza los permisos y condiciones de acuerdo con ello. Toda la información es correcta hasta donde nosotros sabemos, pero no debe ser usada como basa para el asesoramiento legal.
El mandato del “Open Access”
Un número creciente de agencias de financiación de la investigación están estableciendo como condición de su subvención que se archive en un repositorio un duplicado de cualquier documento científico para su acceso abierto. El listado compañero de ROMEO, JULIET, analiza estos mandatos y recomendaciones.
Estos mandatos se aplican como condiciones para la subvención, de manera que los trabajos resultantes puedan tener condiciones de archivo ya incorporadas antes de su envío a cualquier revista. Esto puede significar que cuando las editoriales no permiten el archivo ni son conformes con los requerimientos del mandato, los autores no pueden enviar material a sus revistas.
Hemos contactado con todas las editoriales individuales, y ROMEO ahora muestra cuando los términos estándar de las editoriales son conformes con los mandatos de las agencias de financiación individuales, con una marca o cruz según sea conforme o no lo sea.
Es interesante notar que la conformidad no depende de la categorización del color de la editorial. Una editorial puede ser Verde, permitiendo tanto el archivo del pre-print como del post-print y sin embargo no ser conforme con el mandato de archivo de una agencia de financiación. Cuando esto sucede se debe con frecuencia a que la editorial impone la restricción de archivar el post-print exclusivamente en un repositorio institucional. Dado que algunos mandatos insisten en el depósito en un repositorio no institucional o de terceros (como por ejemplo PubMed Central), esto va en contra de los términos estándar de una editorial Verde.
Alternativamente, es posible que una editorial sea Blanca, no permitiendo el archivo ni del pre-print ni del post-print y sin embargo sea conforme con el mandato a través de una arreglo especial con la agencia de financiación particular de un autor.
Es intención de ROMEO asistir en la clarificación sobre si una revista particular o una editorial acepta un artículo con un requisito existente de archivo.
Acceso pagado
Algunas editoriales están ahora ofreciendo un arreglo opción para artículos, por el cual ofrecen una mejora de la visibilidad del artículo final facilitando una forma de archivo de acceso libre. Normalmente esto implica un pago adicional sustancial, que puede o no ser incluido en los costes de investigación. Las opiniones difieren en cuanto a la conveniencia de estas opciones y la escala de precios que se aplican.
Los detalles difieren entre editoriales. En algunos casos, la opción consiste simplemente en poner la versión pública libremente accesible desde el propio servidor de la editorial, sin permitir ningún otro derecho o permiso. En otras, el material se publica aún así con embargo. Ninguna de estas opciones puede contar realmente como verdadero “open access”. Algunas propuestas de grandes compañías incluyen archivar la versión publicada en repositorios de terceras partes sin embargo, lo cual es conforme con los mandatos de las principales agencias de financiación.
Estos arreglos pueden ser vistos de diferentes formas. En un sentido pueden ofrecer un modelo para una transición suave a la verdadera publicación en acceso abierto, con las editoriales reduciendo sus suscripciones dado que obtienen un ingreso adicional con este modelo. Tal y como existe en este momento, en muchos casos puede ser visto mejor como un servicio de archivo ofrecido por las editoriales más que un modelo de publicación.